采购与招投标管理中心工作职责

采购与招投标管理中心是学校采购与招投标管理的职能部门，主要工作职责：

一、贯彻国家政府采购及招投标活动相关法律法规及方针政策，建立健全学校内部采购管理制度。

二、根据学校审定的项目及预算控制额度，配合职能部门编制政府采购预算、政府采购实施计划表及预算备案，严格按批复的预算执行。

三、按国家相关规定、学校采购与招投标管理办法确定采购组织形式。

四、按国家相关规定及采购标的不同情形确定或按法定程序变更项目采购方式。

五、组织学校相关职能部门按国家、学校相关规定遴选政府采购社会代理机构、签订委托代理协议。

六、组织相关专业人员按国家相关要求对采购标的进行需求论证，并会同采购需求部门及相关职能部门科学合理确定采购需求。

七、组织相关部门根据政府采购政策、采购预算及采购需求编制采购文件。

八、负责按照国家、学校相关规定，在指定的媒体发布内容真实、准确、可靠的采购信息。

九、组织相关人员按国家相关规定及采购项目的特点和需要对投标供应商的资格进行审查。

十、组织或联系项目的开标、评标、合同签订、成交（中标）通知书发放以及参与履约验收工作。

十一、负责联系协调相关部门或人员及时回复供应商质疑以及配合监督管理部门投诉处理和监督检查。

十二、负责采购资料的整理、归集、立卷并妥善保管各项采购活动的采购档案。十三、负责学校采购信息系统的建设以及采购信息的汇总分析和统计报送工作。

采购与招投标管理中心主任岗位职责

一、主持采购与招投标管理中心党建与行政管理全面工作，履行一岗双责。

二、牵头建立健全学校采购管理内部控制制度，构建采购管理内部控制机制。

三、牵头制定部门工作计划和工作方案并组织实施。

四、牵头制定学校相关人员采购业务培训和部门人员业务培训计划并组织实施。

五、牵头负责学校内部采购管理相关法律、法规、规章制度宣传和贯彻落实。

六、联系招标管理科，负责指导科室建设与职能工作开展。

七、负责审定部门对内对外报送的各类计划、总结、报告、文稿、新闻、报表等。

八、负责审定部门预算经费使用计划和使用管理。

九、负责主持召开部门处务会和各类专题会。

十、组织完成学校交办的其他临时性工作。

采购与招投标管理中心副主任岗位职责

一、根据采购与招投标管理中心工作职责范围，协助主任工作。

二、分管综合管理科，负责校内自行采购管理、档案管理。

三、协助主任加强处室自身建设，及时向主任提出建设性意见。

四、协助主任加强对采购管理系统的运行管理。

五、协助主任做好本部门工作人员思想政治工作，加强思想作风、工作作风和生活作风建设。

六、负责部门文书初稿的拟订。

综合管理科工作职责

一、负责部门各类公文的收发、转办、整理归档及各类文稿的草拟工作。

二、负责政府采购法律、法规、政府采购政策的宣传工作。

三、根据学校年度政府采购预算和各单位编制的具体采购项目内容，按照国家有关法律、法规要求，进行政府采购意向公开，组织采购需求和采购实施计划审查、完成采购实施计划备案。

四、各部门自行采购的备案管理工作。

五、负责审核采购项目申请材料，负责对限额标准以上采购方式变更和进口产品等事项进行初审和送审，完成各采购项目招标工作的前期准备工作。

六、参与采购项目的履约验收工作。

七、负责学校采购活动记录、招投标文件、采购合同、履约验收报告、质疑答复、投诉处理决定等各类采购文件的归集、整理、立卷归档、保管和档案移交工作。

八、负责采购数据汇总分析和各类报表的报送工作。

九、完成中心的其它日常工作。

招标管理科工作职责

一、组织学校相关部门、集中采购机构或社会代理机构共同编制招标文件及会签工作。

二、负责学校采购项目采购公告、采购结果公告等采购信息的发布工作。

三、按照相关规定确定采购项目采购人代表和现场监督人选。

四、组织学校相关部门、集中采购机构或社会代理机构完成项目开标、评标、成交候选人推荐及确定工作。

五、组织学校相关部门完成采购项目合同审核、会签及正式签订工作。

六、协调各相关部门或人员回复供应商质疑、配合财政采购监督管理投诉处理及监督检查。

七、负责学校采购文件、采购人代表委托书及廉政风险告知书及承诺书、成交通知书、履约保证金回执、采购合同、质疑答复、投诉处理决定等各类文件的归集，并移交综合管理科。

八、负责组织对社会代理机构现场考评及年度考核工作。

九、完成中心的其它日常工作。