学校各部门及科研人员：

采购管理系统已于2020年11月9日起运行，至2020年12月31日为试运行期。2021年1月1日起正式运行，为提高采购管理系统使用效率并给各部门及科研人员提供优质服务，现就采购项目申报事宜通知以下：

一、结合学校计划财务处工作安排，2020年12月21日之前的自行采购项目可采取线下或线上申报（即同一申报项目不能在线上线下同时进行）。请严格执行先申报备案，后自行组织购买，并做好采购记录。审核签字务必署日期。

二、2021年1月1日起，正式运行采购管理系统，除下列情况可采用线下申报审批流程之外，其余所有采购项目申报将在系统内完成。

1、附属医院、第二附属医院和中心医院卫编教师的科研项目自行采购申报，暂时在线下进行，在我中心下载专区下载“川北医学院科研用货物、服务自行采购项目申报表（教师用表）”。

2、研究生课题和本专科生创新创业项目自行采购申报，暂时在线下进行，在我中心下载专区下载“川北医学院科研用货物、服务自行采购项目申报表（学生用表）”。

三、附属医院、第二附属医院和中心医院卫编科研教师没有学校财务工号的，请尽快到计划财务处建立财务工号，我中心及时录入人员信息建立账号，便于完成线上申报。

四、在使用采购管理系统过程中，申报人在填写完成申报相关信息并推送后，请及时联系下一节点人员在系统内完成审批。

五、科研经费自行采购申报在线上完成审批程序后导出表格并打印，项目负责人处须签名。

六、部门或其它经费自行采购申报在线上完成审批程序后导出表格并打印，须申报部门负责人签名并加盖部门公章。

  七、请各部门采购管理系统信息员对本部门教师及科研人员的采购申报进行指导。

八、采购管理系统位于学校官网首页“公共服务”下拉菜单或采购与招投标管理中心网页中，相关操作请浏览我中心“通知公告”栏中川北医学院采购管理系统项目申报使用手册。采购管理系统已实现外网登陆(仅限省内)，登陆网址：https://sys-caigou.nsmc.edu.cn/。

采购与招投标管理中心

2020年12月17日