学校各部门：

为规范学校采购管理项目信息资料填报工作，根据《川北医学院采购与招投标管理办法》《川北医学院政府采购需求管理实施办法（试行）》《川北医学院自行采购管理办法》有关规定，现将有关要求通知如下。

一、应当根据项目类型在“采购管理系统”对应模块中准确完整无歧义地填写相关内容和上传附件，申报部门或个人对填报内容及上传附件材料的真实性、合法性、合规性负责。“采购管理系统”模块分为：“自行采购项目备案”、“部门或其他经费采购项目（≧5万元）”和“校内专项采购项目（学校立项项目）——仅指经发展规划处发文的立项项目，下同”。“自行采购项目备案”又分为“科研项目经费备案平台”、“部门或其它经费自行采购项目”和“部门或其它经费自行采购项目（事后备案）”3个子模块。

二、招标采购项目（≧5万元），申报部门原则上应在学校年初预算下达5个工作日内进行采购项目申报（年中调整或追加预算的项目，申报时间按预算调整或追加通知单的相关要求执行）。立项项目的申报内容（标的、数量、参数、最高限价、单价限价等实质性要求）须与立项文件和立项申报材料保持一致，申报单位对此负全责；非立项的采购项目，提交采购申请后，其内容若有变更，申报单位须向采购与招投标管理中心书面报送变更依据。

（一）校内专项采购项目（学校立项项目），在“采购管理系统”相应模块中填好内容之后，应当上传经学校审核通过的项目申报书。其中政府采购项目还需上传政府采购需求调查样表、政府采购项目信息登记表、政府采购需求编制表，非政府采购项目还需上传非政府采购需求编制表。

（二）非经学校立项的采购项目，在“采购管理系统”相应模块中填好内容之后，应当上传《川北医学院xxxx年度校内非立项项目申报集体决策会议纪要》（若是非经学校立项的政府采购项目或50万元及以上非政府采购项目，还需要上传学校校长办公会或党委常委会研究决策会议纪要）。其中政府采购项目还需上传政府采购需求调查样表、政府采购项目信息登记表、政府采购需求编制表，非政府采购项目还需上传非政府采购需求编制表。

三、自行采购备案管理项目，所有项目皆需上传询价记录表扫描件（或询价表图片），其中紧急情况下进行的需备案而未先备案的部门自行采购项目还需上传书面说明（书面说明应当有部门负责人签字、部门公章）。

四、招标采购项目申报书、川北医学院xxxx年度校内非立项项目申报集体决策会议纪要模板、政府采购需求调查样表、政府采购项目信息登记表模板、政府采购（非政府采购）需求编制表模板，见采购与招投标管理中心网页“下载专区”。

附件：相关资料模板

采购与招投标管理中心

2025年5月21日