为贯彻我校《关于进一步加强和改进学校共青团的若干意见》文件精神，落实共青团中央、教育部和全国学联联合下发的《学联学生会组织改革方案》，根据《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作细则》、《高校学生会组织章程制定办法》、《川北医学院研究生会章程》的有关规定，推进研究生会依法依章程开展工作，保障广大研究生依法依章程参与学校治理，学校拟定于2024年4月召开川北医学院第三次研究生代表大会，现将川北医学院第三次研究生代表大会正式代表选举相关工作通知如下：

一、选举的意义

川北医学院研究生代表大会制度是研究生会自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的重要制度，是研究生参与学校决策的重要途径，是体现研究生会合法性、权益性的基础和保证。川北医学院研究生代表大会（以下简称研代会）是研究生会最高权力机关，其主要任务是回顾和总结上一次研究生代表大会以来的工作经验和成果；修订和审议川北医学院研究生会章程；审议研究生会工作报告；选举产生川北医学院第三次研究生代表大会常任代表；通过川北医学院第十四届研究生会主席团成员名单；通过川北医学院研究生会秘书长、副秘书长名单；听取和审议提案工作报告；征求广大研究生代表对学校工作的意见和建议，发挥好桥梁纽带作用。

二、关于第三次研代会正式代表、常任代表产生办法

（一）代表的权力

       1.在研代会上充分发表意见建议，享有表决权；

       2.享有选举权和被选举权；

       3.在职权范围内以个人或者联名方式提出提案，并对提案办理情况进行询问和监督；

       4.对研究生会的工作提出建议、批评和实行监督。

（二）代表的义务

       1.积极行使代表权利，认真履行代表职责，按时参加相关会议；

       2.认真学习，不断提高思想政治素质和参与学校治理的能力；

       3.密切联系研究生，反映研究生的意见和要求；

       4.监督研究生会开展工作，提出改进措施和工作建议。

（三）研代会正式代表产生途径与程序

按照《川北医学院研究生会章程》的有关规定，从我校实际情况出发，按照有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题的原则，经学校党委批准，研代会筹备工作委员会（以下简称筹委会）确定本次研代会的正式代表选举由以下三条途径产生：

        1.班（团）推选：研究生正式代表由各培养学院研究生科负责。组织各研究生班（团）推选，研究生班（团）应根据实际情况通过民主选举和集中推荐相结合的形式推选产生研究生代表1名，完善附件资料后提交学院研究生科审核、汇总。另外，各学院在班 （团）报送的正式代表中推选出川北医学院第三届常任代表（委 员）候选人1名。最终由各学院报送正式代表汇总名单、常任代表（委员）候选人名单至筹委会邮箱cbyjshh@163.com。

        2.校级研究生会组织推选。因大会筹备工作需要，由研究生会主席团牵头召开研究生会全体成员会议，通过自我推荐和民主选举的形式推选产生研究生代表，确定正式代表汇总名单、常任代表（委员）候选人名单，完善附件资料后提交至筹委会。

     3.少数民族研究生参选。申请研代会正式代表的少数民族研究生，请个人完善附件资料后提交至筹委会办公室余佳杰处1138703971@qq.com，筹委会将根据少数民族研究生申报情况，最终确定正式代表名单。

        4.研代会正式代表人选构成应兼顾民族、性别、政治面貌等要素。

（四）研代会正式代表应具备的条件

        1.具备川北医学院学籍的在校研究生（含港澳台）；

        2.热爱祖国，拥护党的领导，具备良好的道德品质，遵守学校各项规章制度，无违法违纪处分；

        3.作风务实，关注学校建设，关心同学的正当权益，乐于奉献，热心参与校园活动；

        4.支持和关心校研究生会组织工作，会议期间能够保证全程参与校研代会所有议程，并认真参与代表团分组讨论和选举工作；能够积极倾听和搜集广大研究生的意见建议，向大会筹委会反映。

（五）研代会正式代表的构成

川北医学院第三次研究生代表大会正式代表名额不低于研究生会组织会员人数的1%，名额分配要求覆盖各学院、年级及校级研究生会组织。校级研究生会组织工作人员中的研究生代表一般不超过40%，女代表不少于25%，同时应有一定数量的少数民族代表。常任代表（委员）候选人应覆盖各学院、校级研究生会组织，由各学院、校级研究生会组织从正式代表中推荐产生；其中校级研究生会组织主席团成员和工作部门负责人一般不超过30%。常设机构人数一般不超过学校研究生培养学院数量的2倍。

（六）代表选举结果的报批

各学院按照文件规定选举产生推荐研代会正式代表、常任代表（委员）候选人后，向筹委会报送川北医学院第三次研究生代表大会正式代表汇总名单、常任代表（委员）候选人名单。

三、材料上报时间要求

（一）第三次研代会正式代表确定时间

各培养学院研究生科组织各班（团）进行酝酿讨论，充分发扬民主，广泛征求同学的意见，填写附件1、附件2并汇总，于2024年3月29日17:00前将选举结果附件资料（命名要求：附件1培养学院+人数、附件2培养学院+姓名）发至筹委会邮箱cbyjshh@1 63.com。

（二）代表的公示及报批

研代会筹委会进行正式代表资质审核后，由川北医学院研究生会发布川北医学院第三次研究生代表大会正式代表名单，面向全体研究生公示3天。

四、申诉与举报

在代表公示期内，如有同学对代表的选举过程及选举人选存在质疑或疑问，可向筹委会办公室提出申诉或举报。

联系邮箱：cbyjshh@163.com

联系人：陈姝君17738778680

中共川北医学院委员会研究生工作部

                                              2024年3月18日