1.院行政领导的领导下，认真贯彻执行上级决议和各种规章制度，组织日常工作会议，作好安全、保卫、后勤保障工作，当好行政领导的参谋和助手。

2.在院长的领导下，根据学校下达的各项办公任务，负责组织实施，主持院办公室工作，拟定院年度工作计划和进行年度工作总结。起草院有关文件，拟定院规章制度，负责处理对外接待，来信来访、会议通知、文件收发，大事记录、上传下达，做好文字材料、上级文件等的收集、整理、归类和建档工作。

3.严格执行财务制度，按系的有关规定，管理使用好学院拨付经费。

4.协调各教研室的各项工作，及时传达到各教研室并检查督促工作进程，确保及时完成各项工作。

5.负责安全保卫、爱国卫生运动工作，定期组织检查。

6.协助院行政领导做好各级各类人员的考核、考勤、奖惩工作，评先创优，做好各类人员的请假事宜，办理请、销假手续，做好节假日休班、值班安排。

7.负责组织院办公会，做好会议记录，检查会议决议落实情况。

8.负责报刊杂志订购、信函收发、办公用品的领购、保管、发放，负责办公用具的使用、保管，负责介绍信、证明信及其它文函件的文印，负责保管并使用好院印章。

9.完成院领导交办的其它临时任务。