各单位:
为进一步做好资产管理与预算管理,加强学校资产配置的科学性,充实 2023-2025 年学校专项滚动项目库建设,推动学校专项建设高质量发展,现开展2024年度行政办公设备及家具配置计划申报工作。具体申报事项通知如下:
一、申报范围
1.符合下列条件的单位(部门)可申请配置行政办公设备及家具:
(1)机构设立或者变更;
(2)新增内设机构和人员;
(3)增加工作职能和任务;
(4)现有资产按规定进行处置后更新;
(5)其他应当配置资产的情况。
2.行政办公设备及家具是指满足学校教职工基本工作需要的通用办公设备(台式计算机、打印机、复印机、碎纸机等)、家具(办公桌椅、文件柜等)。不含教学科研用设备、家具。
3.已申报各类专项资金的项目不在此次申报范围。
二、申报原则
1.依据标准,从严控制。参照《四川省省级行政事业单位通用办公设备和家具配置标准》(川财资产〔2017〕20号),见附件一。现有办公设备及家具超过人均指标的,不予以配置,不得超标准配置。
2.物尽其用,资源共享。从严控制设备家具报废,现有资产能维修的尽量维修,倡导打印机、碎纸机、扫描仪等设备内部共享共用,鼓励简配实用通用,不断提高资产的使用效率。
3.勤俭节约,科学论证。资产配置应当经可行性、必要性研究和充分论证,各部门在编制行政办公设备及家具配置计划时,应从本部门的实际需求和发展需要出发合理配置,最大可能节约资源。
三、申报要求
1.各部门应高度重视行政办公设备及家具配置计划的申报工作,在梳理本部门既有设备的基础上,充分调研论证,按要求编制填报《川北医学院行政办公设备及家具配置计划论证申报表》,见附件二。
各栏目内容必须如实有效填写,经单位主要负责人签字盖章后,于2023年9月6日前报将表格纸质版(部门负责人签字盖章)及电子版报送至国有资产与实验室管理处国有资产管理科冯秀清、罗智译,电子版通过OA发送,过时不再受理。
2、各部门申报项目时应按办公设备、家具分类申报,明确申报理由,按轻重缓急进行排序。
四、注意事项
审核未通过的配置计划或未申报,原则上不安排当年度采购,请各单位务必认真组织填报。
联系人:冯秀清 666557
罗智译 611710
附件:
1. 《四川省省级行政事业单位通用办公设备和家具配置标准》(川财资产〔2017〕20号)(此文件请到政策法规中下载)
2. /川北医学院行政办公设备及家具配置计划论证申报表.docx
国有资产与实验室管理处
2023年7月28日