2025年5月23日，为推进临江校区外国语言文化系办公室及语音实验室的规划建设工作，外国语言文化系党总支书记、系主任张思国，党总支副书记李卫星，系副主任杜军，带领各教研室主任、教务科、办公室成员，赴临江校区开展实地了解。教务处牵头人员全程陪同，并就建设规划与外语系团队深入交流。

在教务处牵头人员的引导下，外语系一行实地查看了每间办公室和语音实验室的布局规划。外语系团队结合施工图纸，详细规划了了功能分区，同时就细节问题与教务处进行了现场讨论。

实地了解过程中，外语系团队向教务处牵头人员反映了当前规划中存在的实际困难，包括部分桌椅设备安置场地不足、部分音响设备匹配等问题。教务处相关负责人认真记录并回应，表示将尽快协调相关部门落实改进措施，确保建设方案更加贴合外语系的教学与管理需求。

张思国主任指出：“在教务处的统筹支持下，我们要确保办公与教学空间的科学规划，为师生提供高效、舒适的环境。”李卫军副书记补充道：“外语系将积极配合教务处的工作，及时反馈需求，共同推进校区建设。”

此次实地了解进一步加强了外语系与教务处的沟通协作，为后续建设工作的顺利开展奠定了坚实基础。外语系将持续关注工程进展，确保新校区设施更好地服务于教学与科研工作。