5月28日，外国语言文化系组织召开临江校区搬迁启用方案推演工作会。学校保卫处副处长黄伦东，宣传部、教务处、管理学院、马克思主义学院相关负责人及外语系全体教职工参会。会议由外语系党总支书记、系主任张思国主持，全面推演《校区搬迁启用工作方案》。会议明确成立搬迁工作领导小组，由张思国担任组长，下设行政设备搬迁、教室语音室搬迁、学生图书搬迁三个专项小组及应急工作组，并逐项细化职责分工。推演聚焦825件待搬迁资产的科学化管理，严格执行“临江校区房号-科室-序号-物品名”标准化标签体系，计划分阶段实施搬迁，现场完成行政办公设备、教室及学生搬迁三大类场景的推演示范。

听取汇报后，与会人员就搬迁细节展开深入研讨。保卫处副处长黄伦东提出三项优化建议：一是对学生档案实施专人专管机制，同步核准资产明细数量；二是落实全过程定人、定点、定责制度，各环节配备现场指挥专员；三是周密制定应急预案，强化突发状况处置能力。

张思国书记在总结中强调，全系教职工须强化责任担当，各工作组要进一步细化搬迁实施方案，保障各类物品转运安全有序，完善针对性应急预案。本次推演会系统检验了搬迁流程的科学性与可行性，为后续搬迁任务奠定坚实基础，全系将全力保障新校区启用工作平稳高效推进。