为了更好的服务学生,充分发挥加强学业指导与服务中心的作用,本中心执行值班制度,根据《医学影像学院本科学生学业指导与服务中心工作条例》,结合实际,特制定值班工作制度如下:
一、值班内容及时间
1.值班人员:每天安排2名工作人员值班,每月末公布下一月的排班安排。
2.值班时间:周一~周五,白天无课程安排时间;晚上18:30~20:00周六~周日9:00~22:00。
二、值班纪律
3. 值班工作人员要及时查看值班表,必须按时到岗值班,每天必须做好值班登记,做好详细的记录,切实把值班工作落到实处。
4.值班工作人员必须按规定时间准时到岗,不迟到不早退,不擅自离岗,不擅自换岗,如因故不能到岗,要提前换岗,并告知办公室,坚决杜绝无人值班的情况发生。
5. 值班工作人员保证手机处于开机状态,确保通讯畅通。
6.值班工作要严格保密,杜绝泄密。不得将无关人员带入值班室,不准无关人员翻阅值班记录等涉及个人信息的材料,严禁拍摄和传播涉密信息材料。
三、值班内容
7.值班工作人员要热情接待来访的学生或其他人员,仔细了解所反映情况及困难,做好记录。涉及职责范围内的事件,应耐心给予解答和帮助;非职责范围内的事件,根据自己掌握的准确情况,尽可能给予解答,如确不能解答,应及时反馈给学生科老师。
8. 值班工作人员按照中心管理规定对服务场地、设施以及卫生进行管理,对服务场所内同学的不文明行为进行劝诫,如遇自己不能解决的特殊事件要及时汇报给学生科相关老师。
9. 值班工作人员及时如实填写值班记录,对需要督导的学困学生进行监督并做好相关记录,值班人员值班完毕后, 将《值班记录表》交接班人员,履行交接班手续。
10. 值班工作人员严格按照中心规定时间关闭服务场所,做好安全防范措施。
11. 值班工作人员如在值班期间遇突发事件,应采取必要的应急措施,并及时向学生科老师及辅导员汇报,并通知相关部门处理。