主要负责整理办公室的文档资料，分门别类，有序摆放。平时办公室物品的采购增补、记录用度情况、管理摆放等。会议活动的考勤记录，统计会议、活动的迟到、早退、请假情况，收集整理假条。 督促办公室的卫生打扫、 值班钥匙传递。及时烧水、泡茶给大家分个公，每人认领一个板块的任务负责办公室重要会议、活动的记录。考勤状况整理，假条归整备档。参加各种培训、讲座的报名、签到情况统计办公室物品的耗用记录，增补情况，需采买清单，总之，学会基本的文档技巧，给你新的机会，新的希望！

   负责活动策划的撰写，以及活动的宣传如：制作宣传视频、平面设计、照片与视频的后期处理工作，对校地合作处所举行的大型活动的舞台音响灯光系统的调试和设计工作，绘海报、横幅、喷绘等

主要负责活动现场的整体流程以及要有一定的随机应变能力，主要要求有：

①熟悉各种活动流程
②在写策划是出主意，完善策划
③在了解所有活动的流程以及参与活动的彩排，让活动正常进行时更稳定
④辅助其他部门，让任务更加快速高效的完成

在活动之前的准备方面协助行政部准备物资并且在需要的时候拉取外联，联系商家或者企业为活动的进行给予一定的支持，活动开展时联系校友并负责与校友的接洽。

过川北医学院校友总会公众号，凝聚校友文化，汇聚校友成员。利用校友会公众号功能，满足校友会线上管理全部需求，实现校友会线上交流，线上活动发布，校友管理，校友注册，同时通过采访优秀校友展现校友风采等。

   利用文字和图片收集整理校地合作处第一手材料，时刻了解活动内容，明白活动流程，参与活动并进行新闻写作和摄影。于校内打造校地合作处与校友根叶相融形象，对外进行技术交流和宣传。