国际教育交流学生管理协会章程
目录
第一章总则1
第一条 组织名称1
第二条 组织性质2
第三条组织宗旨2
第二章会员2
第一条 入会条件2
第二条 会员入会程序2
第三条 会员享有权利2
第四条 会员履行下列义务2
第五条 退会3
第三章组织机构和人员安排3
第一条 理事会职权3
第二条 理事会职能分工3
第三条 部门分工3
第四章财务管理及经费使用原则6
第五章章程的修改程序及学生团体终止程序7
第六章附则8
第一章总则
国际教育交流学生管理协会(International education communication student management association)
本组织以协助国际教育交流学院进行学生管理为主，以帮助留学生更好适应中国生活、更好的完成学业为目的，意在构建中外学生生活和学习的交流平台。组织是中外学生共同创建管理，并由老师指导的非盈利性国际文化交流组织，由学生负责人及指导老师在学校规章制度、法律规定内进行活动的自愿组成的中外学生组织。
本组织立足于川北医学院，以协助学院老师顺利开展留学生相关管理工作、促进国内学生与留学生间的学习和生活交流，拉近中外学生间的距离为目的。作为川北医学院中外学生交流的桥梁和纽带，本组织致力于创建全校一流的学生组织，为想要互相交流、学习的中外学生提供一个优质平台，供其在日常学习生活中交流互助，传播学习各国家的优秀传统文化，从而使留学生更加适应在中国的生活和学习，也使得国际教育交流学院相关学生管理工作更加顺利开展。
遵守本组织规定，承认本组织章程及管理协议，富有担当、责任心，对本组织有兴趣并自愿履行组织义务的目前在校学生均可申请入会。
填写入会申请表。
参加面试。
经组织管理负责人商讨通过。
报组织内部统计备案。
拥有组织内部的发言权、选举权、被选举权和表决权。
拥有本组织所举办的活动的参与权。
可以获得组织发放的各项福利。
拥有对本组织工作的批评建议权和监督的权利。
获得接受组织辅导、拓展的权利。
遵守学校、组织内部各项制度及本组织章程。
执行本组织的各项决议。
维护本组织的合法权益。
完成本组织布置的任务。
积极参与组织每项活动。
向本组织反映情况，提供有关资料。
组织培训、举行会议时不无故不到、迟到早退，有事应请假。
由本人提出书面申请，经本组织管理人员及指导老师审核通过后方可退会，并再退会后由组织内部删除内部备案。
严重违反本组织章程或触犯法律法规或学校规定者，经组织管理人员审核通过后撤销其成员资格。
未履行组织义务或无故不参加组织活动规定次数以上者视为自动退会。
组织内的最高权利机构是理事会，是由中外双方的会长，副会长组成，其职权是：
1.制定和修改章程。
2.选举和罢免组织管理人员。
3.审议组织各部门的工作报告和财务报告。
4.决定终止事宜。
5.决定有关组织运作目标、方向及具体计划。
6.决定相关的重大事宜。
7负责与老师学校及组织外相关部门沟通。
内部负责人:
1.会长：中国学生一名。
·对组织的重大运作事宜进行决策，拥有最终执行和管理的权力。
·主持组织的日常活动（团内培训、校园活动、校际交流等），通过项目的实施树立和传播组织的价值观和组织文化。
·合理配置人力资源，对高层管理人员拥有人事任免权。
·有效整合组织内外部资源，优化组织的组织架构。
·负责与老师学校及组织外相关部门沟通。
2.副会长：中国学生四人及外籍学生一人。
·负责内部文化建设，以及人事、财务、档案、网站等组织内部事务管理,以及向各部门下达会员会的决定。
3.综合部、策划运营部、文娱部、学习部、留学生部，副部长各二名。（国籍不限，共10人）。
1.活动机动人员，前期踩点联系、拉赞助及活动道具的制作。
2.组织物资购买及保管，每次活动后都需清点物资清单，做好记录。
3.组织内部资金管理。
4.所有资料存档。
策划运营部
（编辑小组）
1.编辑微博宣传内容并发至信息部。
2.活动拍照及照片处理，并将处理好的照片交综合部存档，部分为微信微博宣传，新闻发表所用。
3.活动策划、总结。
4.负责活动新闻的书写及发表。
（信息小组）
1.视频、表格、PPT制作。
2.群管理，信息部安排人员解答群内大家的提问，群信息的通知。
3.微信公众号，微博运营更新管理。
（宣传小组）
1.制作活动海报，设计宣传单，活动小纪念品的设计，组织部门logo设计。
2.组织每年的成果展示的设计与制作。
3.制作组织及其成员成长纪念册。
4.在校内设点进行活动宣传，并负责到各合班进行宣传。
1.所有文娱活动表演及剧本的制作与更改。
2.文娱活动日常培训，包括歌舞类，舞台剧类。
3.传统文化类日常交流，比如书法类，诗词类。
（文化小组）
1.了解各国家留学生文化并制册（注意敏感之处做到尊重）。
2.统计各留学生国家风俗节日，制定成册，以便作为组织重要节日庆祝。
3.负责各国文化习俗简单交流教学。
4.协助或负责有关国际交流方面讲座的承办。
（生活小组）
5.担任志愿者的角色，帮助留学生朋友们解决学习生活中的困难。
6.留学生初到校时的接待，带领留学生熟悉校园。
7.协助公寓老师对留学生公寓进行规范化管理。
8.策划协助老师开展公寓方面的有关活动，比如寝室文化节的开展。
文化部
1.中外学生学习方法等学术性的交流。
2.常规汉语作业辅导及日常实用中文培训。
3.负责汉语、英语或者其他留学生语言的互动教学。
4.语言文化交流，比如中英文演讲，作为学习部语言成果展示。
5.中外手工文化日常交流，比如剪纸，中国结等。
第四章财务管理及经费使用原则
第一条
为规范本组织财务行为，加强财务管理，坚持“公开、合理、经济、有效”的原则，促进学生管理组织健康有序的发展，根据川北医学院学生管理组织相关管理条例，特制定本制度。
第二条
本组织设有综合部（以管理财务）,做好本组织财务预算与决算,积极配合国际教育交流学院实行民主管理，并接受监督定期向社团成员公布财务收支情况。综合部财务管理处主要负责本组织的财务审计以及提供相关服务。
第三条
本组织必须根据川北医学院学生管理组织财务管理制度制订本组织财务管理条例，且不得与本制度相抵触。
第四条
本组织的活动经费以国际教育交流学院审批拨款为主，也将鼓励非商业经营性的社会筹资。未经批准,不得接受或使用境外捐资。
第五条
本组织接受捐赠、资助严格按照川北医学院赞助管理办法执行，且保证向国际教育交流学院登记、报告接受及使用捐赠、资助的有关情况,并向全体组织成员公开。
第六条
本组织经费一定用于章程规定并通过注册的活动，经费开支保证严格遵守川北医学院学生财务管理制度，保证做到专人管理、账目清楚，定期向会员公布财政情况，接受财务审计。
第七条
学生组织换届或更换经费管理负责人之前,国际教育交流学院对其进行资产和财务检查，并监督做好结算交接工作，结算情况向全体成员公开。
第八条
本组织根据学期注册活动计划填写《活动预算表》，经本组织、国际教育交流学院审批通过后，可以直接购买相关物品。本组织财务须接受国际教育交流学院审计，若活动所需证书,需在《活动预算表》中注明,由国际教育交流学院统一打印。
第九条
活动结束后五日内，将正规票据(手写涂改无效）、已审批的计划、预算交国际教育交流学院财务管理处。
第十条
活动实际产生金额原则上不得超过预算金额的10%，报账完后的相关票据由组织自行保存。
第十一条
下次申请活动经费应在上次活动经费报销完之后,否则不予审批。
第十二条
本组织严格遵守国际教育交流学院财务管理相关制度，有下列情形之一者,接受警告、责令改正、限期整改的处分，并撤销组织相关负责人的职务：
1.不编制财务预算和决算的。
2.不配合国际教育交流学院财务审计的。
3.隐匿其他各项收入的。
4.对各项收入不出具统一收据的。
5.虚列支出，冒领、多领社团活动经费的。
6.决算超支严重的。
7.不按规定配备专门财务员责人的。
8.侵吞、私自处理集体资产的。
9.由于保管不善,导致资产严重损失的。
10.其他违反财务纪律的行为。
第五章章程的修改程序及学生团体终止程序
第一条
1.对本组织章程的修改，须经本组织执行机构中十名以上本组织成员联名提出，并提交本组织理事会审议。
2.本组织修改的章程，须在理事会通过后15个工作日内经国际教育交流学院审查同意核准后生效。
第二条
1.本组织因宗旨变更或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由组织理事会提出终止方案。
2.本组织终止建议须经理事会表决通过，并报国际教育交流学院审查同意，报学校备案。
3.本组织终止前,须在国际教育交流学院指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
4.本组织经学院登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
5.本组织终止后的剩余财产，在学院老师的指导和监督下，按照川北医学院有关规定，用于发展与本组织相关的事业。
第一条
本组织名称及与本组织名称有关的专用标志（如会徽、会旗等），未经许可，任何单位、团体、组织和个人均不得复制或用于商业活动。
第二条
本组织聘书，由国际教育交流学院统一制作、颁发，任何单位、团体、组织和个人均不得复制。
第三条
对违反学生组织章程的成员，第一次给予批评，第二次警告，第三次劝其退会。
第四条
本章程的最终解释权属本组织理事会所有。
第五条
本章程自国际教育交流学院核准之日起正式生效。
